Access 8.0: Abfragen für WinWord-Serienbriefe


Bei der Datenfilterung im WinWord-Dialog "Abfrage-Optionen" ist der Einsatz von Jokern und die Teilzeichensuche im Feld nicht möglich. Mit Hilfe von Access-Abfragen umgehen Sie diese Seriendruck-Einschränkung.

Zunächst erstellen Sie mit Access eine entsprechende Abfrage in der Quelldatenbank und verknüpfen die Abfrage anschließend mit dem Serienbrief. Die Access-Abfrage muß natürlich alle für den Seriendruck benötigten Felder enthalten.

Um die neue Abfrage mit dem WinWord-Seriendruckdokument zu verbinden, klicken Sie im Dialog "Seriendruck-Manager" von WinWord auf Daten importieren und dann auf Datenquelle öffnen. Im Dialog wählen Sie nun die MDB-Datei aus, die die gewünschte Abfrage enthält. Wichtig ist, daß Sie hier unbedingt die Option Importweise auswählen einschalten, bevor Sie auf Öffnen klicken.

Im nächsten Dialog wählen Sie den Eintrag MS Access 97-Datenbank über ODBC aus und klicken auf OK.

Damit im nächsten Dialog die gewünschte Abfrage erscheint, klicken Sie auf Optionen und schalten die Checkbox Ansichten ein. Nun wählen Sie die neu erstellte Abfrage in der Liste aus und stellen die ODBC-Verbindung mit OK her.
  

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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 07/98