|
Excel 8.0: Eigene Automatiklisten Mit Excel können Sie eigene AutoAusfüllen-Listen definieren, die das Programm automatisch vervollständigt. Diese Funktion ermöglicht es, beispielsweise eine fertige Liste Ihrer Mitarbeiter zu erstellen, die Sie jederzeit automatisch in eine Tabelle einfügen können. Benutzen Sie dazu den Befehl Extras/Optionen und aktivieren das Register "AutoAusfüllen". Hier wählen Sie im Fenster "Befehlsliste" den Eintrag Neue Liste aus. Klicken Sie nun in das Fenster "Listeneinträge" rechts daneben. Hier geben Sie nun die Begriffe für die neue Liste ein. Bitte achten Sie darauf, daß die einzelnen Eingaben kein Komma oder Semikolon enthalten. Drücken Sie dabei nach Eingabe jedes Begriffs die [Enter]-Taste, um eine Zeilenschaltung durchzuführen. Wenn die Liste komplett ist, klicken Sie auf Einfügen. Die neue Liste wird nun in das linke Fenster übernommen. Mit OK schließen Sie ab. Auf Wunsch können Sie eine AutoAusfüllen-Liste auch direkt aus einer Tabelle übernehmen. Dazu tragen Sie die gewünschten Begriffe der neuen Liste im Arbeitsblatt untereinander in einer Spalte ein, wobei jede Zelle einen Begriff enthält. Dann rufen Sie das Register "AutoAusfüllen" wie beschrieben auf und klicken hier auf die Schaltfläche Importieren. Excel fügt jetzt die markierten Begriffe automatisch als komplette Liste ein und übernimmt diese als neuen Eintrag in das Fenster "Befehlsliste" des Dialogs. Um die Liste automatisch ausfüllen zu lassen, geben Sie den ersten Begriff ein und wählen die Zelle aus. Dann zeigen Sie auf den Punkt rechts unten auf dem Markierungsrahmen. Wenn der Cursor die Form eines Pluszeichens annimmt, markieren Sie den gewünschten Ausfüllbereich und lassen die Maustaste los. Excel trägt nun alle Begriffe Ihrer selbstdefinierten Liste in den markierten Bereich ein. |
 |
|
Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 07/98 |