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Outlook 97: Ordner integrieren Outlook läßt sich effektiv zur Verwaltung Ihrer kompletten Dokumente einsetzen. Auf der Hauptleiste von Outlook können Sie beliebige Ordner als Symbol ablegen. So lassen sich beispielsweise sämtliche mit MS Office angelegten Dokumente direkt aus Outlook aufrufen, indem Sie den Ordner Eigene Dateien von MS Office auf der Outlook-Leiste aufnehmen. Benutzen Sie dazu den Befehl Datei/Zur Outlook-Leiste hinzufügen. Im Dialog wählen Sie nun das gewünschte Verzeichnis aus, in diesem Fall also Eigene Dateien auf Laufwerk C:, und schließen mit OK ab. Um den Inhalt dieses Ordners anzuzeigen, klicken Sie auf der Outlook-Leiste (links im Programmfenster) auf die Schaltfläche Weiter. Jetzt erscheint das neue Symbol Eigene Dateien. Ein Mausklick darauf genügt, und Outlook zeigt den Inhalt dieses Ordners im Hauptfenster an. Jetzt können Sie Dateien per Doppelklick laden oder mit Hilfe des Kontextmenüs verwalten. Wenn Sie zusätzlich die Schaltfläche Ordnerliste aktivieren, erhalten Sie die gleiche Darstellung wie im Windows Explorer, also mit getrennte Fenstern für Verzeichnisbaum und Dateiliste. Die gewünschte Darstellung der Dateiliste stellen Sie im Listenfeld Aktuelle Ansicht ein. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 10/98 |