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PowerPoint 8.0: Automatisches Begleitheft PowerPoint erzeugt mit Hilfe von WinWord eine gedruckte Kurzfassung Ihrer Präsentation. Die Wirkung einer Präsentation wird erheblich verbessert, wenn Sie ein gedrucktes Begleitheft zur Verfügung stellen, das alle wichtigen Informationen übersichtlich zusammenfaßt. Auf Wunsch legen PowerPoint und WinWord ein solches Exposé automatisch an. Laden Sie dazu in PowerPoint Ihre fertige Präsentation und benutzen im Untermenü Datei/Senden an den Befehl Microsoft Word. Im folgenden Dialog wählen Sie die gewünschte Darstellungsform aus, beispielsweise Notizen neben Folien oder Leerzeichen neben Folien. Während mit der ersten Option die vorhandenen Notizen in das Dokument übernommen werden, läßt Ihnen die zweite Option die Möglichkeit, später eigene Kommentare im WinWord-Dokument hinzuzufügen. Unten im Dialog legen Sie außerdem fest, ob Sie die Präsentationsinformationen Einfügen oder Verknüpfen möchten. Die Verknüpfung bietet den Vorteil, daß spätere Änderungen an der Präsentation automatisch in das WinWord-Dokument übernommen werden. Nach einem Klick auf OK startet automatisch WinWord. Die Textverarbeitung erzeugt nun ein Dokument im gewählten Layout, das eine komplette Übersicht über Ihre Präsentation inklusive der grafischen Darstellungen Ihrer Folien enthält. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 11/98 |