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Word 8.0: Etiketten korrigieren Fehler beim Etikettendruck korrigieren Sie direkt im Word-Dokument. Wenn Sie mit dem Befehl Extras/Umschläge und Etiketten Etiketten erzeugen, kommt es oft zu Ungenauigkeiten im Ausdruck. Ein häufiges Problem ist, daß sich der Text auf den Etiketten verschiebt. Solche Probleme korrigieren Sie am besten direkt im Dokument. Markieren Sie dazu mit der Maus alle Etiketten und benutzen Sie den Befehl Tabelle/Zellenhöhe und -breite. Word verwaltet die einzelnen Etiketten als Tabellenzellen, deren Maße Sie nun im Dialog verändern können. Falls beispielsweise die Zellen nicht hoch genug sind und dadurch der Text auf den unteren Etiketten zunehmend nach oben läuft, stellen Sie im Register Zelle im Feld Bei: einen etwas höheren Punktwert ein. Entsprechend passen Sie im Feld Breite des Registers Spalte die Breite der Etiketten an und korrigieren im Feld darunter gegebenenfalls den Abstand zwischen den Spalten. Häufig werden Textangaben an Seitenrändern abgeschnitten, wenn der Drucker die äußeren Randbereiche einer Seite nicht bedrucken kann. Um den Abschnitt am linken Seitenrand zu verhindern, schalten Sie das Lineal ein, markieren Sie die komplette linke Etikettenspalte und ziehen den oberen Randbegrenzer im Lineal um einen Rasterpunkt nach rechts, wodurch der Text eingerückt wird. Falls der Text oben abgeschnitten ist, plazieren Sie den Cursor in der ersten Zeile im Etikett links oben und benutzen den Befehl Format/Absatz. Hier erhöhen Sie den Wert im Feld Vor auf 6 pt (oder mehr). Dies müssen Sie für alle Etiketten in der ersten Zeile wiederholen. Nach jeder Änderung empfiehlt sich ein Testausdruck auf Normalpapier. Um den Erfolg zu kontrollieren, legen Sie den Testausdruck paßgenau über einen Etikettenbogen. Da die Stanzlinien der Etiketten leicht durchschimmern, sehen Sie sofort, ob alle Textangaben exakt innerhalb der entsprechenden Etiketten sitzen. Auf diese Weise verschwenden Sie keine teuren Etikettenbögen für Testausdrucke. Erst wenn der Testausdruck zeigt, daß alles korrekt ist, führen Sie den Ausdruck mit den echten Etikettenbögen durch. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 12/98 |