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WordPerfect 6.1: Eigene Abfragen in Vorlagen So erstellen Sie Vorlagen mit automatischen Abfragedialogen in WordPerfect. Mit WordPerfect integrieren Sie auf Wunsch eigene Autofill-Abfragen in Vorlagen. Dadurch erscheint beim Anlegen eines neuen Dokuments ein Dialog, der Daten abfragt und in das Dokument übernimmt. Benutzen Sie dazu den Befehl Datei/Neu. Im Dialog wählen Sie den Eintrag Zum Erstellen automatisierte Vorlage aus, klicken auf Optionen und dann auf Neue Vorlage. Im Dokument benutzen Sie in der Vorlagen-Funktionsleiste die Schaltfläche Abfragen erstellen. Nun legen Sie im Dialog Abfragen zusammenstellen mit Hinzufügen nacheinander die gewünschten Felder an, beispielsweise Firma, Name und so weiter. Auf Wunsch können Sie diese Felder durch einen Klick auf die Schaltfläche unten mit den entsprechenden Feldern im WP-Adreßbuch verknüpfen. Die fertigen Felder übernehmen Sie dann mit der Einfügen-Schaltfläche nacheinander in die Vorlage. Dabei kann der Cursor bei geöffneter Dialogbox frei im Text plaziert werden. Schließen Sie die Dialogbox mit OK und klicken auf die Schaltfläche Objekt kopieren/entfernen, um das benötigte Makro in die Vorlage zu übernehmen. Im Dialog wählen Sie dazu unter Objekttyp die Option Makros auf Datenträger aus. Klicken Sie nun auf das Durchsuchen-Symbol im Feld Quelle und laden das Makro _autofil.wcm mit OK. Anschließend übernehmen Sie das Makro mit Kopieren in das rechte Fenster Ziel und schließen den Dialog. Im Dokument benutzen Sie nun die Schaltfläche Zuordnen und schalten im Dialog die Option Auslöser ein. Markieren Sie nun links die Option Nach Neu und wählen im Listenfeld Makros das Makro zum Ausfüllen automatisierter Vorlagen. Mit OK schließen Sie ab. Nun muß die Vorlage nur noch abgespeichert werden. Bei jedem Laden der Vorlage mit dem Befehl Datei/Neu erscheint eine Abfragebox, welche die gewünschten Informationen automatisch in das neue Dokument übernimmt. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 12/98 |