StarOffice 5.0: Relationale Tabellen verknüpfen


Daten aus relational verknüpften Tabellen führen Sie mit Hilfe von Abfragen zusammen.

Damit das StarOffice Informationen aus verbundenen Tabellen korrekt zusammenführt, müssen die Eingaben in den gleichnamigen Referenzfeldern beider Tabellen (hier: Kdnr) bei zusammengehörenden Datensätzen übereinstimmen.

Um eine relationale Abfrage zu erstellen, öffnen Sie den Ordner der gewünschten Datenbank im Explorer-Fenster, klicken mit der rechten Maustaste auf den Ordner Abfragen und benutzen den Befehl Neu/Abfrage/Abfrageentwurf. Im Dialog Tabelle hinzufügen übernehmen Sie alle Tabellen mit Hinzufügen, die Sie verbinden möchten. Anschließend klicken Sie im Dialog auf Schließen.

Im unteren Fenster des Entwurfseditors definieren Sie nun die Inhalte der Abfrage. Wählen Sie dazu in der ersten Spalte im Feld Tabelle die Haupttabelle aus. Anschließend ordnen Sie im der Zeile darüber das gewünschte Feld zu und schalten abschließend die Option Sichtbar ein. Die nächsten Felder tragen Sie entsprechend in die weiteren Spalten ein. Um Felder aus einer verknüpften Nebentabelle zu integrieren, wählen Sie dabei im Feld Tabelle die entsprechende Untertabelle aus.

Auf Wunsch nehmen Sie weitere Einstellungen zur Filterung oder Sortierung vor. Speichern Sie die Abfrage unter dem gewünschten Namen ab und schließen die Entwurfsansicht.

Im Ordner Abfragen des Explorer-Fensters finden Sie nun die neue Abfrage, die Sie mit einem Doppelklick ausführen.
  

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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 02/99