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Word 7.0/8.0: Tabellenspalten aufteilen Mit Hilfe von Excel verteilen Sie Spalteninhalte in Word-Tabellen auf mehrere Spalten. Wenn Sie in einer Word-Tabelle die kompletten Namensangaben (beispielsweise Hans Meier) in einer Spalte eingegeben haben, hat dies den Nachteil, daß sich die Tabelle nicht getrennt nach Vor- und Nachnamen sortieren läßt. Mit Hilfe von Excel verteilen Sie die Namensbestandteile nachträglich auf zwei separate Spalten. Wählen Sie dazu in Word die komplette Spalte mit den Namenselementen aus und klicken auf die Kopieren-Schaltfläche. Starten Sie nun Excel, wählen die Zelle A1 aus und klicken auf Einfügen. Die komplette Spalte erscheint nun in der Excel-Tabelle und ist automatisch markiert. Benutzen Sie nun den Befehl Daten/Text in Spalten. Im Text-Assistent übernehmen Sie die Voreinstellung Getrennt im ersten Dialog mit Weiter. Dann schalten Sie in Schritt 2 im Bereich Trennzeichen die Option Leerzeichen ein, deaktivieren die Option Tab und klicken auf Ende. Excel verteilt nun die Vor- und Nachnamen auf zwei Spalten. Markieren Sie beide Spalten komplett und klicken auf Kopieren. Nun wechseln Sie wieder zum Word-Dokument. Markieren Sie hier die Spalte rechts neben den Namensangaben und benutzen den Befehl Tabelle/Spalte einfügen. Zum Schluß wählen Sie die ursprüngliche Namensspalte und die Leerspalte rechts daneben komplett aus und klicken unter Word 8.0 auf Einfügen. In Word 7.0 benutzen Sie den Befehl Bearbeiten/Inhalte einfügen und aktivieren die Option Unformatierten Text. Sie erhalten zwei getrennte Spalten für Vor- und Nachnamen. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 02/99 |