Word 97: Übergreifende Textlinks


Links auf einzelne Textstellen in anderen Dateien lassen sich mit Word leicht anlegen.

Hyperlinks eigen sich hervorragend dazu, ein individuelles Info-System einzurichten, bei dem die passenden Zusatzinformationen per Mausklick auf Textlinks abgerufen werden. Word meistert diese Aufgabe auch dateiübergreifend und richtet auf Wunsch Verweise auf Textstellen in anderen Dokumenten ein. Voraussetzung ist, daß Sie in den Sekundärdokumenten, auf die verwiesen wird, vorher die gewünschten Stellen mit Hilfe von Textmarken markieren.

Verwenden Sie dazu den Befehl Einfügen/Textmarke geben das Kürzel der Textmarke ein und schließen mit Hinzufügen ab.

Im Hauptdokument benutzen Sie anschließend die Schaltfläche Hyperlink einfügen und wählen im oberen Feld Verknüpfung zu Datei oder URL mit Hilfe der Durchsuchen-Schaltfläche die Zieldatei aus.

Dann klicken Sie neben dem unteren Feld Name einer Stelle in der Datei (Optional) ebenfalls auf Durchsuchen. Im Dialog wählen Sie die gewünschte Textmarke aus und schließend mit OK ab.

Jetzt brauchen Sie im Text nur noch das neue Hyperlink zu markieren und mit der gewünschten Bezeichnung zu überschreiben.
 

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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 04/99