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Word: Falsche Seitenränder? So vermeiden Sie lästige Hinweise über angeblich inkorrekte Seitenränder in Word. Oft ist es erforderlich, die Seitenränder eines Dokuments individuell anzupassen. Falls Sie die Randeinstellungen eines Dokuments verkleinert haben, gibt Word unter Umständen vor dem Ausdruck folgenden Warnhinweis aus: "Die Seitenränder liegen in Abschnitt 1 außerhalb des bedruckten Bereichs." Diese Fehlermeldung erscheint, wenn Seitenränder im Dokument kleiner sind als die Einstellungen für die minimalen Seitenränder im Druckertreiber. Quittieren Sie hier die Abfrage, ob der Vorgang trotzdem fortgesetzt werden soll, mit Ja. Falls der Drucker die Randbereiche tatsächlich abschneidet, stellen Sie die Seitenränder im Dialog Datei/Seite einrichten entsprechend größer ein. Wird das Dokument dagegen vollständig gedruckt, ändern Sie die Seitenrand-Einstellung im Druckertreiber, um die lästige Fehlermeldung in Zukunft zu unterbinden. Unter Windows 9x funktioniert das folgendermaßen: Notieren Sie zunächst im Dialog Datei/Seite einrichten die Einstellungen für die Seitenränder des aktuellen Dokuments. Dann verwenden Sie den Befehl Start/Einstellungen/Drucker und benutzen im Kontextmenü des entsprechenden Druckersymbols den Befehl Eigenschaften. Im Register Papier klicken Sie auf die SchaltflächeNichtdruckbarer Bereich. Im Dialog erscheinen nun die Werte für die minimalen Seitenränder. Die verwendete Einheit hängt vom Druckertreiber ab. Möglich sind beispielsweise Angaben in Millimeter oder in hundertstel Millimeter. Rechnen Sie nun zunächst die Seitenrandwerte des Word-Dokuments auf diese Einheit um. Falls ein im Dokument eingestellter Wert kleiner ist als sein Pendant im Druckertreiber, beispielsweise der Wert im Feld Oben, tragen Sie den kleineren Wert in das entsprechende Feld im Dialog Nichtdruckbarer Bereich ein. Mit OK übernehmen Sie die Änderung. Anschließend taucht diese Word-Fehlermeldung bei Dokumenten mit gleichen oder größeren Randeinstellungen nicht mehr auf. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 06/99 |