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Word 97: Bequem sammeln Ein Makro ermöglicht komfortables Arbeiten mit dem Sammlungs-Textbaustein von Word. Word 97 bietet als erweiterte Zwischenablage den Systemtextbaustein Sammlung, in dem Sie beliebig viele Texteinträge aufbewahren und bei Bedarf gesammelt abrufen können. Da die Arbeit mit diesem Textbaustein normalerweise einige Einschränkungen aufweist, bietet ein mitgeliefertes Word-Makro Erweiterungen für diese Funktion an. Unter anderem stellt das Makro einen Befehl zur Verfügung, um markierten Text in den Textbaustein Sammlung zu kopieren. Ohne das Makros steht Ihnen lediglich die Tastenkombination [Strg+F3] zur Verfügung, um Einträge in die Sammlung zu übernehmen, wobei der markierte Text immer gelöscht wird. Um das Makro zu nutzen, öffnen Sie per Doppelklick die Vorlage Makro80.dot, die Sie auf der MS-Office-Installations-CD im Verzeichnis Office\Makros finden. Anschließend klicken Sie links oben auf die Schaltfläche Beispielmakros. Die Befehle zur Verwaltung des Systemtextbausteins finden Sie nun im Menü Sammlung. Um einen markierten Textabschnitt aufzunehmen, benutzen Sie den Befehl Markierung an Sammlung anfügen. Eine Vorschau des aktuellen Inhalts des Textbausteins erhalten Sie mit Sammlung anzeigen. Der Befehl Sammlung einfügen überträgt den kompletten Inhalt in das Dokument, wobei die Einträge im Textbaustein erhalten bleiben. Um diesen zu leeren, benutzen Sie den Befehl Sammlung löschen. Falls Sie diese Funktionen dauerhaft nutzen möchten, übertragen Sie mit Hilfe des Dialogs Organisieren die Elemente Sammlung und frmpreview aus der Datei Makro80.dot in die Datei Normal.dot. Wie Sie dazu vorgehen müssen, ist im Text der Datei Makro80.dot beschrieben. Anschließend finden Sie unter Extras/Anpassen/Befehle in der Kategorie Makros vier neue Befehle, die mit Normal.Sammlung beginnen. Diese Funktionen fügen Sie als Schaltflächen oder Menübefehle der Word-Arbeitsumgebung hinzu. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 07/99 |