StarOffice 4-5.x: Dokumente reparieren


Durch Neueinrichtung der Layout-Einstellungen retten Sie defekte Textdateien.

Falls Sie beim Laden oder Speichern eines StarOffice-Textdokuments Fehlermeldungen erhalten oder leere Seiten im Text auftauchen, liegt dies unter Umständen an Formatfehlern im Dokument. Um den Text noch zur retten, laden Sie das Dokument ohne Layout-Einstellungen.

Dazu wählen Sie im Datei/Öffnen-Dialog die Datei aus, bei der Probleme aufgetreten sind. Dann benutzen Sie die Tastenkombination [Strg+Alt+L] und bestätigen den Hinweis mit OK, daß der Text ohne Layout geladen wird.

Mit Öffnen laden Sie dann die ausgewählte Datei. Dabei wird das Layout des Textes neu erstellt. Die Option ohne Layout wirkt sich ausschließlich auf beschädigte Layout-Informationen aus. Korrekte Einstellungen werden nicht beeinträchtigt.

Als nächsten Schritt markieren Sie das gesamte Dokument mit der Tastenkombination [Strg+A] und benutzen den Befehl Format/Standard. Dadurch werden alle harten, also direkten Formatierungen zurückgesetzt.

Speichern Sie nun die Datei ab und schließen sie.

Zum Schluß legen Sie mit Datei/Neu/Textdokument ein leeres Dokument an. Benutzen Sie nun den Befehl Einfügen/Datei, wählen das fehlerhafte Dokument aus und klicken auf Öffnen.

Dann speichern Sie die neu erstellte Datei unteren einem anderem Namen ab.

Hilft dies nicht, speichern Sie alternativ die reparierte Datei im RTF-Format ab, schließen die Datei und importieren sie wieder ins StarOffice.

Nach diesen Maßnahmen sollte sich das Dokument wieder normal bearbeiten lassen.
 

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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 11/99