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Outlook 2000: Wundersame E-Mail-Vermehrung Eine Aufräumaktion ist nötig, wenn sich nach dem Update die Zahl der E-Mail-Konten erhöht hat. Verfügen Sie über mehrere E-Mail-Adressen, hält Outlook 2000 nach dem Update der Vorgängerversion 97 eventuell eine Überraschung bereit. Falls Sie während der Installation die Abfrage mit Ja beantwortet haben, ob Sie vorhandene E-Mail-Konten importieren möchten, verwendet Outlook 2000 auch Accounts, die Sie mit Outlook Express angelegt haben. Nach dem Update erscheinen also unter Umständen doppelte oder zusätzliche E-Mail-Konten, die in Outlook 97 nicht zur Verfügung standen. Benutzen Sie den Befehl Extras/Senden/Empfangen/Alle Konten, fragt Outlook alle Accounts nacheinander ab – auch die doppelt vorhandenen. Dies kostet Zeit und Online-Gebühren. Um dies zu vermeiden, benutzen Sie den Befehl Extras/Kontenliste und deaktivieren alle Konten, die sich nicht ständig benötigen. Dazu wählen Sie ein Konto in der Liste des Dialogs aus und klicken auf Eigenschaften. Im nächsten Dialog schalten Sie die Option Dieses Konto beim Empfangen von E-Mail einbeziehen aus und schließen mit OK ab. Diese Accounts stehen nach wie vor zur Verfügung, werden aber nicht mehr berücksichtigt, wenn Sie den Befehl Extras/Senden/Empfangen/Alle Konten benutzen. Überflüssige Accounts löschen Sie komplett, indem Sie diese im Dialog Internetkonten auswählen und die Entfernen-Schaltfläche benutzen. Abschließend legen Sie in diesem Dialog fest, welches Konto Outlook zum Senden von E-Mails verwendet. Wählen Sie dazu den gewünschten Account in der Liste aus und klicken auf die Schaltfläche Standard. Mit Schließen übernehmen Sie die Änderungen. |
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Erschienen in: PC Magazin, Ausgabe 12/99 |